Events & wiederkehrende Termine

Wie wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Karaoke-Abende einzelne Events erzeugen und was jeder Status dir sagt.

KaraokeCrowd arbeitet mit zwei Ebenen: regelmäßigen Karaoke-Abenden und einzelnen datierten Events. Wenn du verstehst, wie sie zusammenhängen, klärt sich die größte Verwirrung auf der Seite.

Was ist ein regelmäßiger Karaoke-Abend?

Ein regelmäßiger Karaoke-Abend findet an einer Location nach einem festen Rhythmus statt: jeden Dienstag, jeden zweiten Freitag, den ersten Donnerstag im Monat usw. Wenn jemand über die Beitragsseite einen Karaoke-Abend hinzufügt, legt er einen regelmäßigen Karaoke-Abend an, kein einzelnes Event.

Jeder regelmäßige Karaoke-Abend speichert den Zeitplan (welcher Tag, wie oft, Beginn) und einen Status (Aktiv, Unbestätigt, Pausiert, Beendet). Der Karaoke-Abend selbst ist kein datiertes Event. Er ist die Vorlage, aus der die Events entstehen.

Wie Karaoke-Abende einzelne Events erzeugen

Aktive und vermutete Karaoke-Abende erzeugen automatisch datierte Events für die Zukunft. Wenn eine Location jeden Mittwoch um 20 Uhr Karaoke anbietet, legt KaraokeCrowd für jeden kommenden Mittwoch einen eigenen Event-Eintrag an. Diese erscheinen auf der Location-Seite, auf der Event-Karte und in den Suchergebnissen als einzelne Abende, zu denen du hingehen kannst.

Das passiert automatisch. Niemand muss jeden Mittwoch per Hand anlegen. Das System liest den Zeitplan und erzeugt die Termine.

Unregelmäßige oder manuell geplante Karaoke-Abende

Nicht jeder Karaoke-Abend folgt einer klaren Regel. Manche Locations machen Karaoke „in den meisten Monaten an einem Freitag, aber nicht immer am gleichen" oder einfach „wenn der Host Lust hat". Solche Abende sind als unregelmäßig (manuell geplant) markiert und erzeugen keine Termine automatisch – so erfinden wir keinen wöchentlichen Abend, der gar nicht wöchentlich ist.

Stattdessen werden kommende Termine von Hand eingetragen, sobald sie feststehen. Der Owner oder Manager der Location, der Host, lokale Guides, deren Gebiet die Location umfasst, und Verzeichnis-Moderatoren können die Seite Events verwalten öffnen und einen oder mehrere Termine auf einmal hinzufügen. Das funktioniert sogar für Locations, die noch niemand beansprucht hat, sodass ein lokaler Guide den Kalender eines unregelmäßigen Abends aktuell halten kann. Wenn du einen Termin kennst, ihn aber nicht selbst eintragen kannst, öffne die Seite des Karaoke-Abends und nutze Datum vorschlagen – ein Guide oder Moderator prüft es.

Warum zukünftige Events als "Nach Plan" oder "Vorher prüfen" statt "Verifiziert" starten

Events aus einem aktiven Karaoke-Abend beginnen als Nach Plan, wenn der Rhythmus verlässlich ist, oder als Vorher prüfen, wenn der genaue Termin schwanken kann. Events aus einem unbestätigten Karaoke-Abend beginnen als Unbestätigt, bis jemand ein Datum bestätigt. In allen drei Fällen kommt das Datum aus dem Zeitplan und nicht aus einer frischen Bestätigung für genau diesen Abend.

Wenn jemand ein bestimmtes Datum anhand eines verlässlichen Signals bestätigt – er war dort, er hat beim Host oder bei der Location nachgefragt, oder Host oder Location haben gepostet, dass dieses Datum stattfindet –, wechselt dieses Datum auf Verifiziert, egal ob es ein vergangenes oder ein noch kommendes Datum ist. Der Status gilt pro Datum, nicht pro regelmäßigem Karaoke-Abend, sodass ein Abend eine Mischung aus verifizierten Terminen und Terminen mit Nach Plan oder Vorher prüfen haben kann. Wenn sich der Zeitplan später ändert und ein verifiziertes zukünftiges Datum nicht mehr dazu passt, wird dieses Datum automatisch abgesagt und alle, die zugesagt haben, werden benachrichtigt, statt im Stich gelassen zu werden.

Eine vollständige Übersicht aller Status-Label (Verifiziert, Nach Plan, Vorher prüfen, Unbestätigt, Findet nicht statt) findest du unter Verifizierungs-Status.

Termine absagen vs. einen Karaoke-Abend beenden

Das sind verschiedene Aktionen mit verschiedenen Auswirkungen:

• Ein einzelnes Event absagen markiert ein einziges Datum als abgesagt (Feiertag, private Buchung, Host ist krank). Der restliche Karaoke-Abend erzeugt weiterhin Events wie gewohnt. Abgesagte Termine bleiben sichtbar, damit alle Bescheid wissen.
• Mehrere Events absagen markiert jedes betroffene Datum als abgesagt. Nutze das für eine bekannte Unterbrechung, etwa Urlaub, Feiertage, Renovierung oder private Buchung.
• Karaoke-Abend beenden heißt, der Karaoke-Abend ist endgültig vorbei. Es werden keine neuen Termine mehr erzeugt, vergangene Events bleiben in der Historie.

Wenn du ein abgesagtes Event siehst, das nicht abgesagt sein sollte, oder einen aktiven Karaoke-Abend, der eigentlich beendet ist, öffne die Event-Seite und tippe auf Melden. Das schickt eine Korrektur oder "Karaoke-Abend beendet"-Meldung direkt vom Event aus.

Wenn sich der Zeitplan eines Karaoke-Abends ändert

Manchmal wechselt der Tag, die Uhrzeit oder die Häufigkeit. Das passiert dann:

• Tag- oder Uhrzeitwechsel. Wenn der Karaoke-Abend von Mittwoch auf Donnerstag oder von 20 auf 21 Uhr wechselt, reicht eine Einreichung mit der Änderung. Nach Freigabe oder automatischer Freigabe spiegeln zukünftige Events den neuen Zeitplan wider. Vergangene Events behalten ihr ursprüngliches Datum.
• Häufigkeitswechsel. Wenn ein wöchentlicher Abend zweiwöchentlich wird oder umgekehrt, aktualisiert die Einreichung den Zeitplan, und neue Events werden entsprechend erzeugt.
• Locationwechsel. Wenn der Karaoke-Abend komplett in eine andere Location zieht, bedeutet das meistens: alten Karaoke-Abend beenden, neuen Karaoke-Abend an der neuen Location anlegen.

In allen Fällen laufen Änderungen durch den Beitragsprozess. Berechtigte Änderungen von Ownern, Managern, Hosts oder Guides können sofort greifen; alles andere wartet auf Review.

Einen neuen wiederkehrenden Karaoke-Abend hinzufügen

1. Öffne die Beitragsseite.
2. Suche die Location. Falls sie noch nicht im Verzeichnis ist, gib die Location-Daten im selben Ablauf ein.
3. Wähle "Karaoke-Abend hinzufügen" und fülle den Zeitplan aus: welcher Tag, wie oft (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich), Beginn.
4. Gib alle Details an, die du kennst: Eintritt, Format, Host-Name usw.
5. Einreichen. Nach Freigabe oder automatischer Freigabe wird der Karaoke-Abend angelegt, und kommende Termine erscheinen.

Den ganzen Ablauf erklärt So funktionieren Beiträge.

Melden, dass ein Karaoke-Abend beendet ist oder umgezogen ist

Wenn du weißt, dass ein Karaoke-Abend aufgehört hat oder umgezogen ist:

1. Öffne die Location-Seite oder die Seite des Karaoke-Abends.
2. Nutze die Option "Änderung vorschlagen" auf der Seite.
3. Beschreibe die Änderung: Karaoke-Abend beendet, in neue Location umgezogen, Zeitplan geändert usw.
4. Einreichen. Das Review-Team prüft es und aktualisiert das Verzeichnis.

Du musst weder Host noch Location-Besitzer:in sein, um eine Änderung zu melden. Jede Person, der etwas auffällt, kann eine Korrektur einreichen.

Kurzübersicht

• Ein kommendes Event bestätigen: Event-Seite öffnen und nach der Rückfrage bei Host/Location Event bestätigen drücken.
• Ein einzelner Abend fällt aus: Die Absage auf der Event-Seite melden.
• Der ganze Karaoke-Abend ist beendet: Eine Einreichung schicken und den Karaoke-Abend als Beendet markieren.
• Zeitplan geändert (neuer Tag oder neue Uhrzeit): Eine Einreichung mit dem aktualisierten Zeitplan schicken.
• Karaoke-Abend in eine andere Location gezogen: Alten Karaoke-Abend als Beendet melden, dann neuen Karaoke-Abend an der neuen Location anlegen.

Jede Änderung läuft durch den Beitragsprozess, mit sofortiger Freigabe nur, wenn die Beziehungsregeln das erlauben. Was nach der Einreichung passiert, steht unter So funktionieren Beiträge.