Events & wiederkehrende Termine

Wie wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Karaoke-Abende einzelne Events erzeugen und was jeder Status dir sagt.

KaraokeCrowd arbeitet mit zwei Ebenen: wiederkehrende Reihen und einzelne datierte Events. Wenn du verstehst, wie die zusammenhängen, klärt sich die größte Verwirrung auf der Seite.

Was ist eine wiederkehrende Reihe?

Eine Reihe ist ein Karaoke-Abend, der an einer Location nach einem festen Rhythmus stattfindet: jeden Dienstag, jeden zweiten Freitag, den ersten Donnerstag im Monat usw. Wenn jemand über den Beitrag-Wizard einen Karaoke-Abend hinzufügt, legt er eine Reihe an, kein einzelnes Event.

Jede Reihe speichert den Zeitplan (welcher Tag, wie oft, Beginn) und einen Status (Aktiv, Vermutet, Beendet). Die Reihe selbst ist kein datiertes Event. Sie ist die Vorlage, aus der die Events entstehen.

Wie Reihen einzelne Events erzeugen

Aktive und vermutete Reihen erzeugen automatisch datierte Events in die Zukunft. Wenn eine Location jeden Mittwoch um 20 Uhr Karaoke anbietet, legt KaraokeCrowd für jeden kommenden Mittwoch einen eigenen Event-Eintrag an. Diese erscheinen auf der Location-Seite, auf der Event-Karte und in den Suchergebnissen als einzelne Abende, zu denen du hingehen kannst.

Das passiert automatisch. Niemand muss jeden Mittwoch per Hand anlegen. Das System liest den Zeitplan und erzeugt die Termine.

Warum zukünftige Events "Erwartet" statt "Bestätigt" heißen

Events aus einer aktiven Reihe beginnen als Erwartet. Events aus einer vermuteten Reihe beginnen als Vermutet, bis jemand ein Datum bestätigt. In beiden Fällen kommt das Datum aus dem Zeitplan und nicht aus einer frischen Bestätigung für genau diesen Abend.

Sobald jemand an dem Event teilnimmt oder bei Host/Location nachfragt und bestätigt, dass es wirklich stattfindet, wechselt dieses Datum auf Bestätigt. Der Status gilt pro Datum, nicht pro Reihe. Eine Reihe kann eine Mischung aus bestätigten vergangenen und erwarteten zukünftigen Events haben.

Eine vollständige Übersicht aller Status-Label (Bestätigt, Erwartet, Vermutet, Abgesagt) findest du unter Verifizierungs-Status.

Termine absagen vs. eine Reihe beenden

Das sind verschiedene Aktionen mit verschiedenen Auswirkungen:

  • Ein einzelnes Event absagen markiert ein einziges Datum als abgesagt (Feiertag, private Buchung, Host ist krank). Die restliche Reihe erzeugt weiterhin Events wie gewohnt. Abgesagte Termine bleiben sichtbar, damit alle Bescheid wissen.
  • Mehrere Events absagen markiert jedes betroffene Datum als abgesagt. Nutze das für eine bekannte Unterbrechung, etwa Urlaub, Feiertage, Renovierung oder private Buchung.
  • Reihe beenden heißt, der Karaoke-Abend ist endgültig vorbei. Es werden keine neuen Termine mehr erzeugt, vergangene Events bleiben in der Historie.

Wenn du ein abgesagtes Event siehst, das nicht abgesagt sein sollte, oder eine aktive Reihe, die eigentlich beendet ist, kannst du das über den Beitrag-Wizard melden.

Wenn sich der Zeitplan einer Reihe ändert

Manchmal wechselt der Tag, die Uhrzeit oder die Häufigkeit. Das passiert dann:

  • Tag- oder Uhrzeitwechsel. Wenn der Karaoke-Abend von Mittwoch auf Donnerstag oder von 20 auf 21 Uhr wechselt, reicht eine Einreichung mit der Änderung. Nach Freigabe oder automatischer Freigabe spiegeln zukünftige Events den neuen Zeitplan wider. Vergangene Events behalten ihr ursprüngliches Datum.
  • Häufigkeitswechsel. Wenn ein wöchentlicher Abend zweiwöchentlich wird oder umgekehrt, aktualisiert die Einreichung den Zeitplan, und neue Events werden entsprechend erzeugt.
  • Locationwechsel. Wenn der Karaoke-Abend komplett in eine andere Location zieht, bedeutet das meistens: alte Reihe beenden, neue Reihe an der neuen Location anlegen.

In allen Fällen laufen Änderungen durch den Beitragsprozess. Berechtigte Änderungen von Ownern, Managern, Hosts oder Guides können sofort greifen; alles andere wartet auf Review.

Einen neuen wiederkehrenden Karaoke-Abend hinzufügen

  1. Öffne den Beitrag-Wizard.
  2. Suche die Location. Falls sie noch nicht im Verzeichnis ist, gib die Location-Daten im selben Ablauf ein.
  3. Wähle "Karaoke-Abend hinzufügen" und fülle den Zeitplan aus: welcher Tag, wie oft (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich), Beginn.
  4. Gib alle Details an, die du kennst: Eintritt, Format, Host-Name usw.
  5. Einreichen. Nach Freigabe oder automatischer Freigabe wird die Reihe angelegt, und kommende Termine erscheinen.

Den ganzen Ablauf erklärt So funktionieren Beiträge.

Melden, dass eine Reihe beendet ist oder umgezogen ist

Wenn du weißt, dass ein Karaoke-Abend aufgehört hat oder umgezogen ist:

  1. Öffne die Location-Seite oder die Seite der Reihe.
  2. Nutze die Option "Bearbeitung vorschlagen" oder "Problem melden".
  3. Beschreibe die Änderung: Reihe beendet, in neue Location umgezogen, Zeitplan geändert usw.
  4. Einreichen. Das Review-Team prüft es und aktualisiert das Verzeichnis.

Du musst weder Host noch Location-Besitzer:in sein, um eine Änderung zu melden. Jede Person, der etwas auffällt, kann eine Korrektur einreichen.

Kurzübersicht

  • Ein kommendes Event bestätigen: Event-Seite öffnen und nach der Rückfrage bei Host/Location Event bestätigen drücken.
  • Ein einzelner Abend fällt aus: Die Absage auf der Event-Seite melden.
  • Der ganze Karaoke-Abend ist beendet: Eine Einreichung schicken und die Reihe als Beendet markieren.
  • Zeitplan geändert (neuer Tag oder neue Uhrzeit): Eine Einreichung mit dem aktualisierten Zeitplan schicken.
  • Karaoke-Abend in eine andere Location gezogen: Alte Reihe als Beendet melden, dann neue Reihe an der neuen Location anlegen.

Jede Änderung läuft durch den Beitragsprozess, mit sofortiger Freigabe nur, wenn die Beziehungsregeln das erlauben. Was nach der Einreichung passiert, steht unter So funktionieren Beiträge.