Eventos & horarios recurrentes

Cómo las noches semanales, quincenales y mensuales generan eventos individuales, y qué te dice cada estado.

KaraokeCrowd maneja el karaoke en dos niveles: series recurrentes y eventos individuales con fecha. Entender cómo se conectan aclara la mayor fuente de confusión del sitio.

Qué es una serie recurrente

Una serie es una noche de karaoke que se repite con un horario fijo en un lugar: cada martes, cada dos viernes, el primer jueves del mes, etc. Cuando alguien agrega una noche de karaoke por el asistente de contribución, está creando una serie, no un solo evento.

Cada serie guarda el horario (qué día, con qué frecuencia, hora de inicio) y un estado (Activa, Sin verificar, Terminada). La serie en sí no es un evento con fecha. Es la plantilla que los produce.

Cómo las series generan eventos individuales

Las series activas y sin verificar generan automáticamente eventos con fecha hacia el futuro. Si un lugar ofrece karaoke cada miércoles a las 20:00, KaraokeCrowd crea una entrada separada para cada miércoles próximo. Aparecen en la página del lugar, en el mapa de eventos y en los resultados de búsqueda como noches individuales a las que puedes ir.

Esto pasa automáticamente. Nadie tiene que crear cada miércoles a mano. El sistema lee el horario y produce las fechas.

Por qué los eventos futuros dicen "Esperado" en vez de "Confirmado"

Los eventos generados por una serie activa empiezan como Esperado. Los generados por una serie sin verificar empiezan como Sin verificar hasta que alguien confirma una fecha. En ambos casos, la fecha viene del horario y no de una confirmación reciente de esa noche concreta.

Una vez que alguien asiste al evento o verifica con el anfitrión o el lugar y confirma que realmente se está llevando a cabo, esa fecha pasa a Confirmado. El estado es por fecha, no por serie. Una serie puede tener una mezcla de eventos pasados confirmados y eventos futuros esperados.

Para un desglose completo de cada etiqueta de estado (Confirmado, Esperado, Sin verificar, Cancelado), mira Estados de verificación.

Cancelar fechas vs. terminar una serie

Son acciones diferentes con efectos diferentes:

Cancelar un evento marca una sola fecha como cancelada (feriado, reserva privada, el anfitrión está enfermo). El resto de la serie sigue generando eventos normalmente. Las fechas canceladas se quedan visibles para que todos sepan que la noche no se lleva a cabo.
Cancelar varios eventos marca cada fecha afectada como cancelada. Usa esto para una interrupción conocida, como vacaciones, feriado, renovación o reserva privada.
Terminar una serie significa que la noche de karaoke se acabó para siempre. No se generan más fechas, los eventos pasados se quedan en el historial.

Si ves un evento cancelado que no debería estar cancelado, o una serie activa que en realidad ya terminó, puedes reportarlo por el asistente de contribución.

Cuando cambia el horario de una serie

A veces cambia el día, la hora o la frecuencia. Esto es lo que pasa:

Cambio de día u hora. Si la noche de karaoke pasa de miércoles a jueves, o de 20:00 a 21:00, alguien envía una edición. Después de la aprobación o auto-aprobación, los eventos futuros reflejan el nuevo horario. Los eventos pasados mantienen su fecha original.
Cambio de frecuencia. Si una noche semanal pasa a quincenal, o una mensual pasa a semanal, la edición actualiza el horario y los nuevos eventos se generan en consecuencia.
Cambio de lugar. Si la noche de karaoke se muda a otro lugar completamente, generalmente significa terminar la serie antigua y crear una nueva en el lugar nuevo.

En todos los casos, los cambios pasan por el flujo de contribución. Las ediciones elegibles de propietarios, gerentes, anfitriones o guías pueden aplicarse de inmediato; las demás esperan revisión.

Cómo agregar una nueva noche de karaoke recurrente

Abre el asistente de contribución.
Busca el lugar. Si aún no está en el directorio, agrega los datos del lugar en el mismo flujo.
Selecciona "Agregar una noche de karaoke" y completa el horario: qué día, con qué frecuencia (semanal, quincenal, mensual), hora de inicio.
Agrega los detalles que conozcas: precio de entrada, formato, nombre del anfitrión, etc.
Envía. Después de la aprobación o auto-aprobación, la serie se crea y las próximas fechas empiezan a aparecer.

El proceso completo está en Cómo funciona contribuir.

Cómo reportar que una serie terminó o se mudó

Si sabes que una noche de karaoke se detuvo o se mudó:

Abre la página del lugar o la página de la serie.
Usa la opción "Sugerir edición" o "Reportar problema".
Describe el cambio: la serie terminó, se mudó a otro lugar, cambió el horario, etc.
Envía. El equipo de revisión lo verifica y actualiza el directorio.

No necesitas ser el anfitrión ni el dueño del lugar para reportar un cambio. Cualquier cantante que note algo puede enviar una corrección.

Resumen rápido

Confirmar un evento próximo: Abrir la página del evento y presionar Confirmar evento después de verificar con el anfitrión o el lugar.
Una sola noche se cancela: Reportar la cancelación en la página del evento.
La noche de karaoke terminó para siempre: Enviar una edición marcando la serie como Terminada.
El horario cambió (nuevo día u hora): Enviar una edición con el horario actualizado.
La noche de karaoke se mudó a otro lugar: Reportar la serie antigua como Terminada, luego crear una serie nueva en el lugar nuevo.

Cada cambio pasa por el flujo de contribución, con aprobación inmediata solo cuando las reglas de relación lo permiten. Lo que pasa después de enviar está en Cómo funciona contribuir.