Eventos & horarios recurrentes

Cómo las noches semanales, quincenales y mensuales generan eventos individuales, y qué te dice cada estado.

KaraokeCrowd maneja el karaoke en dos niveles: noches de karaoke recurrentes y eventos individuales con fecha. Entender cómo se conectan aclara la mayor fuente de confusión del sitio.

Qué es una noche de karaoke recurrente

Una noche de karaoke recurrente se repite con un horario fijo en un lugar: cada martes, cada dos viernes, el primer jueves del mes, etc. Cuando alguien agrega una noche de karaoke por el asistente de contribución, está creando una noche recurrente, no un solo evento.

Cada noche recurrente guarda el horario (qué día, con qué frecuencia, hora de inicio) y un estado (Activa, Sin verificar, Pausada, Terminada). La noche en sí no es un evento con fecha. Es la plantilla que los produce.

Cómo las noches recurrentes generan eventos individuales

Las noches de karaoke activas y sin verificar generan automáticamente eventos con fecha hacia el futuro. Si un lugar ofrece karaoke cada miércoles a las 20:00, KaraokeCrowd crea una entrada separada para cada miércoles próximo. Aparecen en la página del lugar, en el mapa de eventos y en los resultados de búsqueda como noches individuales a las que puedes ir.

Esto pasa automáticamente. Nadie tiene que crear cada miércoles a mano. El sistema lee el horario y produce las fechas.

Noches de karaoke irregulares o programadas manualmente

No todas las noches de karaoke siguen una regla clara. Algunos lugares hacen karaoke «casi todos los meses, un viernes, pero no siempre el mismo» o simplemente «cuando al anfitrión le apetece». Esas noches se marcan como irregulares (programadas manualmente) y no generan fechas automáticamente, así no inventamos una noche semanal que en realidad no lo es.

En su lugar, las próximas fechas se agregan a mano a medida que se confirman. El dueño o gerente del lugar, el anfitrión, los guías locales cuya zona incluye el lugar y los supereditores pueden abrir la página Gestionar eventos y agregar una o varias fechas de una vez. Esto funciona incluso para lugares que nadie ha reclamado todavía, para que un guía local mantenga al día el calendario de una noche irregular. Si conoces una fecha pero no puedes agregarla tú mismo, abre la página de la noche de karaoke y usa Sugerir fecha: un guía o moderador la revisa.

Por qué los eventos futuros empiezan como "Programado" o "Revisa antes" en vez de "Verificado"

Los eventos generados por una noche activa empiezan como Programado cuando el ritmo es confiable, o como Revisa antes cuando el horario habitual puede variar. Los generados por una noche sin verificar empiezan como Sin verificar hasta que alguien confirme una fecha. En los tres casos, la fecha viene del horario y no de una confirmación reciente de esa noche concreta.

Cuando alguien confirma una fecha específica a partir de una señal confiable —estuvo ahí, le preguntó al anfitrión o al lugar, o el anfitrión o el lugar postearon que esa fecha va— esa fecha pasa a Verificado, ya sea una fecha pasada o una todavía próxima. El estado es por fecha, no por noche de karaoke recurrente, así que una noche puede tener una mezcla de fechas verificadas y otras programadas o para revisar antes. Si el horario cambia más adelante y una fecha futura verificada ya no encaja con él, esa fecha se cancela automáticamente y se avisa a quienes habían confirmado asistencia, en vez de dejarlos a la deriva.

Para un desglose completo de cada etiqueta de estado (Verificado, Programado, Revisa antes, Sin verificar, No se realiza), mira Estados de verificación.

Cancelar fechas vs. terminar una noche recurrente

Son acciones diferentes con efectos diferentes:

Cancelar un evento marca una sola fecha como cancelada (feriado, reserva privada, el anfitrión está enfermo). El resto de la noche recurrente sigue generando eventos normalmente. Las fechas canceladas se quedan visibles para que todos sepan que la noche no se lleva a cabo.
Cancelar varios eventos marca cada fecha afectada como cancelada. Usa esto para una interrupción conocida, como vacaciones, feriado, renovación o reserva privada.
Terminar una noche recurrente significa que la noche de karaoke se acabó para siempre. No se generan más fechas, los eventos pasados se quedan en el historial.

Si ves un evento cancelado que no debería estar cancelado, o una noche activa que en realidad ya terminó, abre la página del evento y toca Reportar. Eso envía una corrección de cancelación o un reporte de "noche terminada" directamente desde el evento.

Cuando cambia el horario de una noche recurrente

A veces cambia el día, la hora o la frecuencia. Esto es lo que pasa:

Cambio de día u hora. Si la noche de karaoke pasa de miércoles a jueves, o de 20:00 a 21:00, alguien envía una edición. Después de la aprobación o auto-aprobación, los eventos futuros reflejan el nuevo horario. Los eventos pasados mantienen su fecha original.
Cambio de frecuencia. Si una noche semanal pasa a quincenal, o una mensual pasa a semanal, la edición actualiza el horario y los nuevos eventos se generan en consecuencia.
Cambio de lugar. Si la noche de karaoke se muda a otro lugar completamente, generalmente significa terminar la noche antigua y crear una nueva en el lugar nuevo.

En todos los casos, los cambios pasan por el flujo de contribución. Las ediciones elegibles de propietarios, gerentes, anfitriones o guías pueden aplicarse de inmediato; las demás esperan revisión.

Cómo agregar una nueva noche de karaoke recurrente

Abre el asistente de contribución.
Busca el lugar. Si aún no está en el directorio, agrega los datos del lugar en el mismo flujo.
Selecciona "Agregar una noche de karaoke" y completa el horario: qué día, con qué frecuencia (semanal, quincenal, mensual), hora de inicio.
Agrega los detalles que conozcas: precio de entrada, formato, nombre del anfitrión, etc.
Envía. Después de la aprobación o auto-aprobación, la noche se crea y las próximas fechas empiezan a aparecer.

El proceso completo está en Cómo funciona contribuir.

Cómo reportar que una noche terminó o se mudó

Si sabes que una noche de karaoke se detuvo o se mudó:

Abre la página del lugar o la página de la noche.
Usa la opción "Sugerir una edición" en la página.
Describe el cambio: la noche terminó, se mudó a otro lugar, cambió el horario, etc.
Envía. El equipo de revisión lo verifica y actualiza el directorio.

No necesitas ser el anfitrión ni el dueño del lugar para reportar un cambio. Cualquier cantante que note algo puede enviar una corrección.

Resumen rápido

Confirmar un evento próximo: Abrir la página del evento y presionar Confirmar evento después de verificar con el anfitrión o el lugar.
Una sola noche se cancela: Reportar la cancelación en la página del evento.
La noche de karaoke terminó para siempre: Enviar una edición marcando la noche como Terminada.
El horario cambió (nuevo día u hora): Enviar una edición con el horario actualizado.
La noche de karaoke se mudó a otro lugar: Reportar la noche antigua como Terminada, luego crear una noche nueva en el lugar nuevo.

Cada cambio pasa por el flujo de contribución, con aprobación inmediata solo cuando las reglas de relación lo permiten. Lo que pasa después de enviar está en Cómo funciona contribuir.