Événements & soirées récurrentes

Comment les soirées hebdo, bimensuelles et mensuelles génèrent des événements individuels, et ce que chaque statut t'indique.

KaraokeCrowd gère le karaoké sur deux niveaux : les soirées karaoké récurrentes et les événements datés individuels. Comprendre comment ils sont liés évite la plupart des confusions sur le site.

Qu'est-ce qu'une soirée karaoké récurrente ?

Une soirée karaoké, c'est une soirée karaoké qui tourne régulièrement dans un lieu : tous les mardis, un vendredi sur deux, le premier jeudi du mois, etc. Quand quelqu'un ajoute une soirée karaoké via l'assistant de contribution, il crée une soirée karaoké, pas un seul événement.

Chaque soirée karaoké stocke le planning (quel jour, à quelle fréquence, heure de début) et un statut (Active, Non vérifiée, En pause, Terminée). La soirée karaoké elle-même n'est pas un événement daté. C'est le modèle qui les génère.

Comment les soirées karaoké génèrent des événements individuels

Les soirées karaoké actives et non vérifiées génèrent automatiquement des événements datés dans le futur. Si un lieu propose du karaoké tous les mercredis à 20 h, KaraokeCrowd crée une entrée séparée pour chaque mercredi à venir. Ils apparaissent sur la page du lieu, sur la carte des événements et dans les résultats de recherche comme des soirées auxquelles tu peux aller.

C'est automatique. Personne n'a besoin de créer chaque mercredi à la main. Le système lit le planning et produit les dates.

Soirées karaoké irrégulières ou planifiées manuellement

Toutes les soirées karaoké ne suivent pas une règle nette. Certains lieux organisent du karaoké « la plupart des mois, un vendredi, mais pas toujours le même » ou simplement « quand l'animateur en a envie ». Ces soirées sont marquées comme irrégulières (planifiées manuellement) et ne génèrent pas de dates automatiquement. On évite ainsi d'inventer une soirée hebdomadaire qui ne l'est pas vraiment.

À la place, les dates à venir sont ajoutées à la main au fur et à mesure qu'elles se confirment. Le propriétaire ou gérant du lieu, l'animateur, les guides locaux dont la zone couvre le lieu et les modérateurs du répertoire peuvent ouvrir la page Gérer les événements et ajouter une ou plusieurs dates d'un coup. Cela fonctionne même pour les lieux que personne n'a encore revendiqués, afin qu'un guide local garde à jour le calendrier d'une soirée irrégulière. Si tu connais une date mais ne peux pas l'ajouter toi-même, ouvre la page de la soirée karaoké et utilise Proposer une date. Un guide ou un modérateur la vérifie.

Pourquoi les événements futurs commencent en "Programmé" ou "Vérifie avant" au lieu de "Vérifié"

Les événements générés par une soirée karaoké active commencent en Programmé quand le rythme est fiable, ou en Vérifie avant quand le planning habituel peut varier. Ceux générés par une soirée karaoké non vérifiée commencent en Non vérifié jusqu'à ce que quelqu'un confirme une date. Dans les trois cas, la date vient du planning, pas d'une confirmation récente pour cette soirée précise.

Quand quelqu'un confirme une date précise à partir d'un signal fiable — la personne y était, elle a demandé à l'animateur ou au lieu, ou l'animateur ou le lieu a publié que cette date a bien lieu —, cette date passe à Vérifié, qu'il s'agisse d'une date passée ou encore à venir. Le statut est par date, pas par soirée karaoké récurrente : une soirée peut donc mêler des dates Vérifiées et des dates Programmées ou à vérifier avant. Si le planning change ensuite et qu'une date future Vérifiée n'y correspond plus, cette date est automatiquement annulée et toute personne ayant fait un RSVP est prévenue, plutôt que d'être laissée sans information.

Pour le détail complet de chaque label de statut (Vérifié, Programmé, Vérifie avant, Non vérifié, N'a pas lieu), voir Statuts de vérification.

Annuler des dates vs. terminer une soirée karaoké

Ce sont des actions différentes avec des effets différents :

Annuler un événement marque une seule date comme annulée (jour férié, réservation privée, l'animateur est malade). Le reste de la soirée karaoké continue de générer des événements normalement. Les dates annulées restent visibles pour que tout le monde sache que la soirée n'a pas lieu.
Annuler plusieurs événements marque chaque date concernée comme annulée. Utilise ça pour une interruption connue, comme des vacances, un jour férié, des travaux ou une réservation privée.
Terminer une soirée karaoké veut dire que la soirée karaoké est définitivement terminée. Plus aucune date n'est générée, les événements passés restent dans l'historique.

Si tu vois un événement annulé qui ne devrait pas l'être, ou une soirée karaoké active qui est en fait terminée, ouvre la page de l'événement et appuie sur Signaler. Ça envoie un signalement d'annulation ou un signalement "série terminée" directement depuis l'événement.

Quand le planning d'une soirée karaoké change

Parfois le jour, l'heure ou la fréquence change. Voici ce qui se passe :

Changement de jour ou d'heure. Si la soirée passe du mercredi au jeudi, ou de 20 h à 21 h, quelqu'un envoie une contribution. Après validation (ou auto-approbation), les événements futurs reflètent le nouveau planning. Les événements passés gardent leur date d'origine.
Changement de fréquence. Si une soirée hebdo devient bimensuelle (ou l'inverse), la contribution met à jour le planning et les nouveaux événements sont générés en conséquence.
Changement de lieu. Si la soirée karaoké déménage dans un autre lieu, ça veut généralement dire terminer l'ancienne soirée karaoké et en créer une nouvelle dans le nouveau lieu.

Dans tous les cas, les modifications passent par le parcours de contribution. Les modifications éligibles d'un propriétaire, gérant, animateur ou guide peuvent s'appliquer immédiatement ; les autres attendent une relecture.

Comment ajouter une nouvelle soirée karaoké récurrente

Ouvre l'assistant de contribution.
Cherche le lieu. S'il n'est pas encore dans l'annuaire, ajoute ses détails dans le même parcours.
Sélectionne "Ajouter une soirée karaoké" et remplis le planning : quel jour, à quelle fréquence (hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle), heure de début.
Ajoute les détails que tu connais : prix d'entrée, format, nom de l'animateur, etc.
Envoie. Après validation (ou auto-approbation), la soirée karaoké est créée et les prochaines dates apparaissent.

Le détail complet est sur Comment marchent les contributions.

Signaler qu'une soirée karaoké est terminée ou a déménagé

Si tu sais qu'une soirée karaoké s'est arrêtée ou a changé de lieu :

Ouvre la page du lieu ou la page de la soirée karaoké.
Utilise l'option "Suggérer une modification" sur la page.
Décris le changement : soirée karaoké terminée, déménagement, changement de planning, etc.
Envoie. L'équipe de relecture vérifie et met à jour l'annuaire.

Tu n'as pas besoin d'être l'animateur ou le gérant du lieu pour signaler un changement. N'importe quel chanteur qui remarque quelque chose peut envoyer une correction.

Résumé rapide

Confirmer un événement à venir : Ouvrir la page de l'événement et cliquer Confirmer l'événement après vérification auprès de l'animateur ou du lieu.
Une seule soirée est annulée : Signaler l'annulation sur la page de l'événement.
La soirée karaoké est définitivement terminée : Envoyer une contribution marquant la soirée karaoké comme Terminée.
Le planning a changé (nouveau jour ou heure) : Envoyer une contribution avec le planning mis à jour.
La soirée a déménagé dans un autre lieu : Signaler l'ancienne soirée karaoké comme Terminée, puis créer une nouvelle soirée karaoké dans le nouveau lieu.

Chaque modification passe par le parcours de contribution, avec validation immédiate seulement quand les règles de relation le permettent. Ce qui se passe après ta contribution est expliqué sur Comment marchent les contributions.