Événements & soirées récurrentes

Comment les soirées hebdo, bimensuelles et mensuelles génèrent des événements individuels, et ce que chaque statut t'indique.

KaraokeCrowd gère le karaoké sur deux niveaux : les séries récurrentes et les événements datés individuels. Comprendre comment ils sont liés dissipe la plus grande source de confusion sur le site.

Qu'est-ce qu'une série récurrente ?

Une série, c'est une soirée karaoké qui tourne régulièrement dans un lieu : tous les mardis, un vendredi sur deux, le premier jeudi du mois, etc. Quand quelqu'un ajoute une soirée karaoké via l'assistant de contribution, il crée une série, pas un seul événement.

Chaque série stocke le planning (quel jour, à quelle fréquence, heure de début) et un statut (Active, Non vérifiée, Terminée). La série elle-même n'est pas un événement daté. C'est le modèle qui les produit.

Comment les séries génèrent des événements individuels

Les séries actives et non vérifiées génèrent automatiquement des événements datés dans le futur. Si un lieu propose du karaoké tous les mercredis à 20 h, KaraokeCrowd crée une entrée séparée pour chaque mercredi à venir. Ils apparaissent sur la page du lieu, sur la carte des événements et dans les résultats de recherche comme des soirées auxquelles tu peux aller.

C'est automatique. Personne n'a besoin de créer chaque mercredi à la main. Le système lit le planning et produit les dates.

Pourquoi les événements futurs indiquent "Prévu" au lieu de "Confirmé"

Les événements générés par une série active commencent en Prévu. Ceux générés par une série non vérifiée commencent en Non vérifié jusqu'à ce que quelqu'un confirme une date. Dans les deux cas, la date vient du planning, pas d'une confirmation récente pour cette soirée précise.

Dès que quelqu'un y va ou vérifie auprès de l'animateur ou du lieu et confirme que ça a bien lieu, cette date passe à Confirmé. Le statut est par date, pas par série. Une série peut mélanger des événements passés confirmés et des événements futurs prévus.

Pour le détail complet de chaque label de statut (Confirmé, Prévu, Non vérifié, Annulé), voir Statuts de vérification.

Annuler des dates vs. terminer une série

Ce sont des actions différentes avec des effets différents :

Annuler un événement marque une seule date comme annulée (jour férié, réservation privée, l'animateur est malade). Le reste de la série continue de générer des événements normalement. Les dates annulées restent visibles pour que tout le monde sache que la soirée n'a pas lieu.
Annuler plusieurs événements marque chaque date concernée comme annulée. Utilise ça pour une interruption connue, comme des vacances, un jour férié, des travaux ou une réservation privée.
Terminer une série veut dire que la soirée karaoké est définitivement terminée. Plus aucune date n'est générée, les événements passés restent dans l'historique.

Si tu vois un événement annulé qui ne devrait pas l'être, ou une série active qui est en fait terminée, tu peux le signaler via l'assistant de contribution.

Quand le planning d'une série change

Parfois le jour, l'heure ou la fréquence change. Voici ce qui se passe :

Changement de jour ou d'heure. Si la soirée passe du mercredi au jeudi, ou de 20 h à 21 h, quelqu'un envoie une contribution. Après validation ou validation automatique, les événements futurs reflètent le nouveau planning. Les événements passés gardent leur date d'origine.
Changement de fréquence. Si une soirée hebdo devient bimensuelle (ou l'inverse), la contribution met à jour le planning et les nouveaux événements sont générés en conséquence.
Changement de lieu. Si la soirée karaoké déménage dans un autre lieu, ça veut généralement dire terminer l'ancienne série et en créer une nouvelle dans le nouveau lieu.

Dans tous les cas, les modifications passent par le parcours de contribution. Les modifications éligibles d'un propriétaire, gérant, animateur ou guide peuvent s'appliquer immédiatement; les autres attendent une relecture.

Comment ajouter une nouvelle soirée karaoké récurrente

Ouvre l'assistant de contribution.
Cherche le lieu. S'il n'est pas encore dans l'annuaire, ajoute ses détails dans le même parcours.
Sélectionne "Ajouter une soirée karaoké" et remplis le planning : quel jour, à quelle fréquence (hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle), heure de début.
Ajoute les détails que tu connais : prix d'entrée, format, nom de l'animateur, etc.
Envoie. Après validation ou validation automatique, la série est créée et les prochaines dates apparaissent.

Le détail complet est sur Comment marchent les contributions.

Signaler qu'une série est terminée ou a déménagé

Si tu sais qu'une soirée karaoké s'est arrêtée ou a changé de lieu :

Ouvre la page du lieu ou la page de la série.
Utilise l'option "Suggérer une modification" ou "Signaler un problème".
Décris le changement : série terminée, déménagement, changement de planning, etc.
Envoie. L'équipe de relecture vérifie et met à jour l'annuaire.

Tu n'as pas besoin d'être l'animateur ou le gérant du lieu pour signaler un changement. N'importe quel chanteur qui remarque quelque chose peut envoyer une correction.

Résumé rapide

Confirmer un événement à venir : Ouvrir la page de l'événement et cliquer Confirmer l'événement après vérification auprès de l'animateur ou du lieu.
Une seule soirée est annulée : Signaler l'annulation sur la page de l'événement.
La soirée karaoké est définitivement terminée : Envoyer une contribution marquant la série comme Terminée.
Le planning a changé (nouveau jour ou heure) : Envoyer une contribution avec le planning mis à jour.
La soirée a déménagé dans un autre lieu : Signaler l'ancienne série comme Terminée, puis créer une nouvelle série dans le nouveau lieu.

Chaque modification passe par le parcours de contribution, avec validation immédiate seulement quand les règles de relation le permettent. Ce qui se passe après ta contribution est expliqué sur Comment marchent les contributions.